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关于填报2017年度国家自然科学基金资助项目结题的通知
作者: 来源:科学技术处 阅读:2078 时间:2017-12-25 字体:[  ]

院属相关单位及项目负责人:

按照《国家自然科学基金条例》规定,现将我院2017年度国家自然科学基金资助项目结题(以下简称《结题报告》)填报工作有关事项通知如下:

一、《国家自然科学基金条例》的有关要求

“自基金资助项目资助期满之日起60日内,项目负责人应当通过依托单位向基金管理机构提交结题报告;基金资助项目取得研究成果的,应当同时提交研究成果报告。依托单位应当对结题报告进行审核,建立基金资助项目档案。依托单位审核结题报告,应当查看基金资助项目实施情况的原始记录。”未按时提交结题报告或经基金委审核结题报告不符合要求的项目负责人,该项目视为在研项目,未按时结题的项目负责人不允许申报新的国家自然科学基金各类型项目。

二、二级单位管理人员工作注意事项

请各二级单位国家自然科学基金管理人及时通知2017年结题项目负责人(见附件1);项目负责人登录科学基金网络信息系统ISIS 系统(http://isis.nsfc.gov.cn)填写结题报告。管理人要对本单位的项目申请人递交的《结题报告》和原始记录进行形式审查(见附件2)。

三、项目负责人填写注意事项

(一)《结题报告》需在线填写。

(二)国家自然科学基金《结题报告》材料填写要求:

1.项目负责人登录信息系统,按要求撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交。

2.项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告,向依托单位(院)提交签字后的纸质结题报告原件(不含附件材料),未提交原件者视同未结题。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。填报要求参见《2017年度结题报告填写说明》(见附件3),在线具体操作要求参见《国家自然科学基金资助项目结题报告_成果报告》的说明(附件7)。

3.项目负责人应注意知识产权保护,不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。自然科学基金委在准予项目结题之后,将在科学基金共享服务网(npd.nsfc.gov.cn)及国家科技报告服务系统(www.nstrs.cn)上公布结题报告。

4.项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定,以及《项目资金决算表编制说明》(见附件4)的具体要求,会同科研、财务等部门及时清理账目与资产,如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》,确保决算数据真实、准确,资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算,经所在单位审核后,由项目负责人汇总编制。《资金决算表》必须按要求填写并盖章,具体要求参见附件4中《项目资金决算表编制说明》。

5.各项目负责人必须使用“成果在线”工具检索和收集已经公开发表的论文成果,以规范格式直接导入结题报告。待发表或已经接收但没有正式发表的成果(含有接收函的论文)不得填入结题报告“基金项目研究成果目录”中,此类成果可在结题后3年内通过基金项目管理网络信息系统提交。已经获得的成果但不能通过“成果在线”检索到时,可以通过“成果在线”的录入功能自行录入到“成果在线”系统中。将附件材料电子化后上传,无须报送纸质附件材料。

6.自然科学基金委在准予项目结题之后,将在科学基金共享服务网(npd.nsfc.gov.cn)及国家科技报告服务系统(www.nstrs.cn)上公布结题报告全文。

四、经费决算表填写和提交要求

(一)院属各二级研究所(中心)请于201711日后通过财务系统打印项目经费支出详单,若有分拨或外拨经费的需要分拨或外拨账号的支出详单,填写《资金决算表》,填写好后由本单位所长及财务科长签字并盖章(本决算表一式两份),报院计财处、院科技处审核。

注意事项:财务负责人盖章是盖在结题报告最后一页“签字及审核意见表”,请各项目负责人提前打印该页一式两份,与决算表一起到财务部门盖章。

(二)所有决算表数据需交纸质稿,并且需要院计财处审核后再通过系统上传。

(三)若在决算表填写过程中,决算表中各科目的“结余数”出现负值,则项目负责人须填写《国家自然科学基金预算调整申请表》(见附件5),由二级单位负责人、院科技处和财务处审核签字同意后,再按调整申请表中数据填写决算表中“预算调整”一栏,使得“结余数”不出现负值。

(四)决算表中“预算调整”不为零的项目均需要扫描上传已经院科技处和财务处审核签字同意的《国家自然科学基金预算调整申请表》。该表纸质版本由项目负责人自行保存,以便后续审计使用。

注:决算数据取数截止到20171231日。

五、材料报送时间及要求

(一)报送时间安排

1.《资金决算表》审核请于2018110日前完成。

2.2018119日前通过ISIS系统上传最终版《结题报告》,并双面打印一式两份交院二级管理员。

3.2018124日前由二级单位管理员审核《结题报告》并将材料收齐后统一报送院科技处;

4.201821日前院科技处对《结题报告》进行形式审查,加盖“依托单位科研管理部门”章,并填写单位意见、加盖单位公章;完成全院“资金决算汇总表”,提交计财处、审计处审核、签字、盖章。

(二)上交材料包括

1.“签字及审核意见表”中财务负责人已盖章的《结题报告》纸质文件两份(要求双面打印/复印);

2.单独提交一份基金资助项目实施情况的原始记录,格式见附件6

六、特别强调

(一)结题报告填写已经全面使用“成果在线”系统,未按新方式提交的结题报告系统将不予接收,请项目负责人参考ISIS系统中的“在线演示 ”“帮助手册”等说明文件认真填写。

(二)附件材料需电子化后在线上传,无须报送纸质附件材料。

1.提供不超过5篇代表性论文的电子版全文;其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页,其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件;研究生学位论文仅提供电子版封面;

2.大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件;

3.如获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励,应提供奖励证书扫描文件。

(三)必须按要求提交项目原始记录,原始记录须单独装订(格式见附件6

根据200741日颁布的《国家自然科学基金条例》规定“第二十九条:基金管理机构应当对基金资助项目实施情况、依托单位履行职责情况进行抽查,抽查时应当查看基金资助项目实施情况的原始记录。根据条例规定,一旦抽查发现原始记录有弄虚作假情况,国家基金委将撤销原资助项目,并追回已拨经费,情况严重的,57年不得晋升专业技术职务(职称)。

无法提供项目原始记录的项目负责人须提交纸质《情况说明》,《情况说明》中必须写清楚没有原始记录材料的原因,并经所在研究所(中心)法人代表审核签字后加盖单位公章后,交院科技处。


附件下载:相关报表

 

                                                科学技术处

                                              20171225

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